ИИ-помощник для организатора мероприятий

ИИ-помощник для организатора мероприятий: run-of-show, гости и отчёты без хаоса

OpenKlo берёт на себя документальную рутину организатора мероприятий: создаёт подробные run-of-show документы, черновит договоры с подрядчиками и площадками, пишет брифы для спонсоров, управляет коммуникациями с гостями и готовит пост-ивентные отчёты — через Telegram или браузер. 1 490 ₽/мес, оплата картой РФ.

366k+⭐ OpenClaw на GitHub
<5минут до запуска

Звучит знакомо?

Что съедает ваше время

Создание подробного run-of-show документа с нуля занимает часы и требует постоянных правок

Составление и отправка договоров подрядчикам и площадкам — монотонная работа с шаблонами

Написание брифов для спонсоров под каждое мероприятие начинается заново каждый раз

Коммуникации с гостями — инвайты, подтверждения, напоминания — занимают всё больше времени по мере роста списка

Пост-ивентные отчёты откладываются, потому что нет времени и чёткой структуры

Что делают ИИ-помощник для организатора мероприятий каждый день

Создание поминутного run-of-show для мероприятийСоставление договоров с площадками и подрядчикамиНаписание спонсорских брифов и пакетов предложенийУправление серией коммуникаций с гостямиСтруктурирование бюджета и учёт расходовПодготовка пост-ивентных отчётов и рекомендацийКоординация логистики и технических требований
Возможности

Что умеет ваш AI-агент

Создание run-of-show документов

Агент создаёт подробный run-of-show с поминутным расписанием, ответственными, локациями и техническими требованиями для каждого сегмента.

Шаблоны договоров с подрядчиками

Генерирует черновики договоров с площадками, кейтерингом, фотографами и другими подрядчиками с ключевыми условиями и защитными оговорками.

Написание брифов для спонсоров

Создаёт структурированные спонсорские брифы с описанием аудитории, форматами размещения, условиями участия и ожидаемыми результатами.

Управление коммуникациями с гостями

Готовит серии писем и сообщений для гостей: инвайты, подтверждения, логистические напоминания и благодарности после мероприятия.

Заметки по бюджету

Структурирует статьи бюджета, фиксирует фактические расходы и готовит сводку расхождений план/факт для отчётности.

Пост-ивентные отчёты

Создаёт структурированные отчёты по итогам мероприятия: KPI, посещаемость, отзывы гостей, ключевые выводы и рекомендации на будущее.

Субагенты

ИИ-субагенты, которые OpenKlo создаёт для вас

OpenKlo предлагает субагентов для вашей роли на основе активности и подключённых инструментов.

Составитель расписаний

Создаёт подробные run-of-show документы с поминутным расписанием, ответственными и техническими требованиями

  • Создай run-of-show для корпоративной конференции на 200 человек
  • Добавь технические требования и ответственных к каждому сегменту
  • Сделай версию run-of-show для координаторов площадки
telegram
notion
google-drive
Коммуникатор с подрядчиками

Готовит черновики договоров и писем для площадок, кейтеринга, фотографов и других подрядчиков

  • Составь договор аренды площадки с возвратом депозита при отмене
  • Напиши письмо-запрос кейтерингу с требованиями по меню
  • Подготовь бриф для фотографа мероприятия
telegram
gmail
google-drive
Менеджер гостей

Создаёт серии писем для гостей: приглашения, подтверждения, напоминания и благодарности

  • Напиши серию из 4 писем для закрытого корпоративного мероприятия
  • Создай напоминание с логистикой за 3 дня до мероприятия
  • Подготовь письмо-благодарность с фотографиями после события
telegram
gmail
google-calendar
Генератор отчётов

Создаёт структурированные пост-ивентные отчёты с KPI, посещаемостью, фидбеком и рекомендациями

  • Создай пост-ивентный отчёт по данным посещаемости и отзывам
  • Сравни плановый и фактический бюджет мероприятия
  • Подготовь резюме для спонсора по итогам конференции
telegram
google-drive
gmail

Действия требуют подтверждения

OpenKlo предлагает помощников под задачи организатора мероприятий. Отправка писем гостям и подрядчикам, публикация документов и любые внешние действия требуют вашего явного подтверждения — агент работает как ваш черновик, а не как автопилот.

Работает с вашими инструментами

Telegram
Gmail
Google Drive
Google Calendar
Notion
Браузер
Как это работает

Запустите за несколько шагов

1

Зарегистрируйтесь и подключите инструменты

Создайте аккаунт на openklo.ru, выберите тариф 1 490 ₽/мес и подключите Gmail, Google Calendar и Telegram через OAuth.

2

Агент предложит помощников для ваших мероприятий

OpenKlo анализирует вашу деятельность и предлагает активировать: составитель расписаний, менеджер коммуникаций, документатор договоров и генератор отчётов.

3

Опишите мероприятие в Telegram

Укажите формат, дату, аудиторию и ключевые сегменты — агент создаст первоначальный run-of-show с поминутным расписанием и чеклистом.

4

Получайте черновики документов быстро

Попросите договор с площадкой или бриф для спонсора — агент подготовит черновик за минуты по вашим параметрам мероприятия.

5

Настройте серию писем для гостей

Опишите tone of voice и ключевые даты — агент создаст серию писем для всех этапов: приглашение, подтверждение, напоминание, благодарность.

6

Подтверждайте перед отправкой

Все письма и документы ждут вашего явного одобрения. Агент не отправляет гостям и подрядчикам ничего без вашей команды.

7

Создайте пост-ивентный отчёт

После мероприятия поделитесь данными по посещаемости и фидбеком — агент подготовит структурированный отчёт с выводами и рекомендациями.

FAQ

Часто задаваемые вопросы

Да. Агент адаптируется под корпоративные конференции, вечеринки, свадьбы, отраслевые форумы и онлайн-мероприятия. Укажите формат, аудиторию и масштаб при описании события.

Связанные страницы

Запустите ИИ-помощник для организатора мероприятий за 3 минуты

OpenKlo создаёт специализированных субагентов под вашу роль. Без VPS и DevOps — в браузере, картой РФ.

Оплата в рублях · Все топовые модели включены · Меняйте тариф в любой момент