Как сделать еженедельный отчёт с помощью ИИ

Сначала решите, на какой вопрос нужен ответ

Чтобы сделать еженедельный отчёт с помощью ИИ, передайте данные за отчётную и предыдущую неделю, определения показателей и важные события команды. Попросите выделить существенные изменения, объяснить их в пределах известных фактов и подготовить предложение на следующую неделю. На выходе нужны сравнительная таблица и короткая записка для того, кто принимает решение.

Начните с вопроса адресата. Владельцу небольшого бизнеса может быть нужно понять, стоит ли увеличивать рекламный бюджет. Руководителю проекта — успевает ли команда к показу заказчику и какое согласование задерживает работу. Перечень всех действий за неделю не отвечает ни на один из этих вопросов.

Для рекламы понадобятся расход, обращения и их качество; для проекта — готовый результат, ближайший срок и препятствие. Выберите несколько показателей, по которым действительно меняете работу. Если просмотры публикаций никак не влияют на решение о продажах, им не обязательно занимать первый экран отчёта.

Ниже разберём рекламу: здесь хорошо видно, почему больше заявок не всегда означает лучший результат. Если ваш отчёт о работе команды, используйте тот же ход: что изменилось за неделю, что это значит для цели и какое решение нужно сейчас. Вместо рекламных расходов возьмите готовые этапы и обещанные сроки. Как это выглядит без рекламных показателей, покажем в конце.

Заранее уточните формат: записка к планёрке, письмо клиенту или подробная рабочая таблица. Для руководителя удобно вынести главный вывод в начало и оставить расчёты ниже. Специалисту, который будет менять кампанию, понадобятся ещё разрез по каналам и вопросы для разбора.

Какие данные и пояснения передать

Для первого отчёта достаточно небольшой таблицы: строки — недели и каналы, столбцы — нужные показатели. Данные можно скопировать текстом из вашей рабочей таблицы. Если используется аналитическая система, выгрузите нужный отчёт: Метрика поддерживает CSV и XLSX, Google Analytics — CSV и Google Sheets. Для этой задачи не требуется начинать с настройки интеграции.

Возьмите два одинаково определённых периода. Например, понедельник–воскресенье против предыдущего понедельника–воскресенья. В GA4 есть сравнение с предыдущим периодом с совпадением дней недели. Если команда подводит итоги в пятницу, сравнивайте одинаковые рабочие дни, а не пять дней с полной предыдущей неделей.

К числам добавьте короткие пояснения. Что считается заявкой? В какой валюте указан расход, включает ли он одинаковые налоги и комиссии в обоих периодах? Откуда взяты данные и какие изменения внесла команда? Фраза «во вторник расширили географию рекламы» полезнее общего комментария «активно работали над привлечением».

Отдельно назовите ориентир: согласованный бюджет, допустимую цену обращения или дату показа. Без него агент увидит разницу между неделями, но не узнает, приемлема ли она для бизнеса. Если ориентира пока нет, попросите показать изменение и вопрос для обсуждения — придуманный «отраслевой норматив» здесь не поможет.

Пример: заявок больше, а целевые обращения дорожают

Представим небольшую компанию по ремонту мебели. Руководитель хочет понять, продолжать ли увеличение рекламного бюджета. Маркетолог собрал две полные недели 2026 года. В таблице указан расход на размещение рекламы без стоимости подготовки объявлений и работы специалистов. В обеих неделях он посчитан одинаково; повторные обращения исключены.

Целевая заявка в этой компании означает: клиент находится в зоне выезда, ему подходит нужный вид ремонта, объём заказа соответствует минимальному. Все обращения обеих недель уже разобраны менеджером. Это оценка пригодности заявки, а не факт продажи.

На уровне общего числа заявок неделя выглядит удачной: 78 вместо 54, рост на 44%. Но целевых обращений стало 33 вместо 30 — рост на 10%. Расход увеличился на 31%. Компания платит больше за привлечение, а подходящих обращений прибавилось заметно меньше.

Попросите агента дополнить сравнение ценой целевой заявки: расход разделить на количество целевых обращений. В целом она выросла с 700 ₽ до примерно 836 ₽, на 19%. По поиску снизилась с 667 ₽ до 629 ₽, а в сетях выросла с 750 ₽ до 1 200 ₽. Так становится видно, какой канал требует внимания.

Для процентов используйте исходные числа до округления. Если в периоде нет целевых обращений, делить расход на ноль нельзя: в отчёте остаются расход, число заявок и запись «целевых обращений нет». Это повод разобраться с каналом, а не нулевая стоимость привлечения.

Как объяснить изменение и выбрать действие

Теперь добавим контекст: 29 сентября маркетолог расширил географию показов в сетях. Среди заявок из рекламных сетей менеджер отметил 20 обращений вне зоны выезда за вторую неделю и 6 — за первую. Количество нецелевых заявок в сетях выросло с 18 до 36; обращения из других районов объясняют часть этого прироста.

У агента появился предметный вывод: нужно отдельно разобрать новую географию. Но этих данных недостаточно для фразы «расширение географии вызвало всё ухудшение». Могли измениться площадки, объявления или состав аудитории. Попросите назвать подтверждённое наблюдение, возможное объяснение и способ его уточнить.

Практическое предложение здесь — приостановить дальнейшее увеличение расходов в сетях, проверить настройки новых районов и оценить заявки по ним отдельно. Поиск при этом не требует такой же реакции: целевых обращений стало больше, их цена снизилась. Решение о его бюджете дополнительно зависит от того, сколько заказов компания может принять.

Не просите ИИ обязательно найти три проблемы или дать пять рекомендаций. Отчёт может подтвердить, что работа идёт по плану. Действие выбирается по данным: продолжить, изменить настройку, запросить недостающий ответ или оставить показатель под наблюдением. У каждой рекомендации должно быть понятное основание.

Готовая записка для руководителя

Из этих вводных можно собрать такой отчёт к планёрке:

Такую записку можно отправить перед планёркой вместе с таблицей. На встрече останется обсудить два решения: что изменить в географии сетей и готова ли компания принять больше заказов из поиска.

Поручение для вашего отчёта

Вместо «проанализируйте таблицу» задайте вопрос руководителя и нужный результат. Ниже — основа поручения для рекламного отчёта; показатели замените на свои.

Подготовьте отчёт для руководителя за [даты] в сравнении с [даты]. Нужно решить: [вопрос команды].
Данные двух недель: [таблица].
Что считаем целевой заявкой: [правило]. Расход указан в [валюта и состав затрат]. Источник и дата выгрузки: [данные].
Ориентиры: [бюджет, допустимая цена или другие принятые значения]. События недели и пояснения команды: [факты].
Сначала сравните показатели по каналам и в целом. Строки «Всего» используйте для сверки, не складывайте их с каналами повторно. Выведите формулы цены заявки и целевой заявки, абсолютное изменение и процент к предыдущей неделе. Считайте по исходным числам, округляйте итог. Если знаменатель равен нулю, покажите исходные значения и поясните, почему цену или процент посчитать нельзя.
Затем напишите записку: главное изменение, что сработало, где нужен разбор и следующий шаг. Отличайте известный факт от возможного объяснения. Не назначайте людей и сроки, которых нет во вводных; для предложения назовите нужную роль.
Если данных не хватает для вывода, задайте конкретный вопрос. Таблицу сохраните приложением. Ничего не отправляйте.

После первого результата уточните неудобные места: «Целевая заявка у нас ещё не продажа. Не пишите о выручке. Главное для планёрки — география и следующий шаг, подробности по объявлениям оставьте в приложении». Такая правка задаёт полезный формат следующей версии.

Как вести такой отчёт каждую неделю

Согласуйте определения и структуру после первого разбора. Для регулярного отчёта удобно оставить формулы в рабочей таблице, а агенту передавать числа вместе с пояснениями. Менять определение целевой заявки между неделями можно, но тогда нужно показать дату изменения: сравнение до и после отвечает уже на другой вопрос.

Возвращайтесь к прошлому решению. Если команда ограничила показы за пределами зоны выезда, в новом отчёте нужны обращения из этих районов и цена целевой заявки. Без этой связи каждую неделю получается отдельное сочинение о цифрах, а принятые меры теряются.

Перед планёркой сверьте числа, на которых основано решение, и прочитайте предложения вместе с ответственными. Отчёту о проекте понадобятся фактически завершённый этап, ближайшая договорённость, препятствие и необходимая помощь. Шаблон Atlassian также разделяет достижения, следующие шаги и проблемы.

Допустим, команда готовит клиентскую презентацию: тексты закончены, макет собран, но заказчик ещё не выбрал фотографии. По этим вводным поручите агенту составить короткий статус. Получится такой вариант:

Фраза «презентация готова на 90%» скрыла бы главное: без выбора фотографий финальной версии пока нет. Здесь ИИ помогает собрать из рабочих обновлений ясный вопрос к заказчику. В новом отчёте уже стоит показать, получен ли ответ и что теперь можно завершить.

Автоматизацию добавляйте по частям, когда формат уже пригодился команде. Сначала регулярная выгрузка с одинаковыми полями, затем получение данных агентом и доставка готового отчёта там, где поддерживаются нужные подключения. Само расписание не обеспечит свежие данные и не заменит вопрос, ради которого отчёт читают.

Источники

• Google Analytics: сравнение периодовВыбор периода и сравнение с совпадением дней недели.
• Google Analytics: экспорт отчётовВыгрузка в CSV и Google Sheets; необходимые права.
• Яндекс Метрика: настройка и выгрузка отчётаПериод, показатели и экспорт в CSV или XLSX.
• Atlassian: отчёт о состоянии проектаДостижения, следующие шаги и препятствия в отдельном рабочем отчёте.
• Databox: показатели и контекст бизнесаПочему определения показателей и контекст нужны для повторяющегося анализа.