Как разобрать заметки с помощью ИИ

Сначала выберите вопрос, ради которого разбираете заметки

Чтобы разобрать заметки с помощью ИИ, соберите записи по одной задаче, укажите, что хотите из них получить, и попросите связать идеи с исходными фрагментами. Полезным результатом может стать план проекта, подборка аргументов, список открытых вопросов или обзор того, что вы уже успели решить.

Обычно проблема заметна в конкретный момент: вы возвращаетесь к проекту, помните хорошую мысль, но не можете её найти. В одном приложении лежат наброски, в другом — ссылка, в переписке с самим собой — уточнение. Раскладывать весь архив по папкам ради этого необязательно. Разберите нужную часть так, чтобы уже сегодня продолжить работу.

Сформулируйте вопрос до передачи материалов: «Что у меня готово для фотокниги?», «Какие аргументы я собрал для статьи?», «На чём остановился с запуском клуба?» Он задаст отбор. Без вопроса агент легко сделает красивое оглавление, которое придётся снова перечитывать целиком.

Ниже пройдём один такой разбор: от коротких записей о фотографиях до рабочей заметки о фотокниге. По тому же принципу можно собрать материалы для выступления, ремонта или собственного исследования.

Найдите связанные записи, даже если в них разные слова

Попробуйте искать не только название проекта, но и то, о чём вы думали рядом с ним: «альбом», «печать», «снимки для родителей», «после поездки». Часть полезного материала может находиться в дневниковой записи, где слова «фотокнига» вообще нет.

Откройте привычное приложение и по очереди поищите эти слова. Отобранные фрагменты скопируйте в одну новую заметку; приложение менять не нужно. Прочитайте соседние предложения: упоминание «альбома» может относиться к совсем другому подарку. На первом проходе достаточно собрать материал, который поможет ответить на ваш вопрос.

Если вы уже ведёте записи в Obsidian, его поиск позволяет объединить варианты: фотокнига OR альбом OR "снимки для родителей". Здесь OR означает «или». А обратные ссылки помогают найти другие записи, связанные с открытой заметкой. Эти приёмы пригодятся большому архиву; для нашего разбора хватает обычного поиска и копирования текста.

Для работы в отдельном агенте достаточно скопировать отобранный текст. Дайте каждой записи короткое имя и сохраните дату, если она известна. Ссылку на исходный файл можно оставить рядом: вы сможете вернуться к подробностям. Передавать весь личный дневник для разбора нескольких идей о фотокниге не требуется.

Если записи длинные, обозначьте границы: заголовок, затем текст, затем следующая запись. Чужую цитату отделите от своей мысли. Фраза из книги и ваше решение о проекте имеют разный смысл, даже когда обе записаны от первого лица.

Пример: пять записей о будущей фотокниге

Представим, что после поездки у вас накопились такие заметки. Хочется понять, что делать дальше, не перебирая все мысли заново.

Если попросить «сделать краткое резюме», можно получить четыре темы: выставка, семья, отбор, печать. Они названы верно, но не отвечают на главный вопрос: мы всё ещё готовим выставку или уже решили делать книгу?

Для рабочего обзора нужно соединить записи Б, В и Г вокруг принятого решения. Запись А останется отдельной идеей. В заметке Д важна последовательность — сначала отбор, потом выбор печати. Из неё нельзя сделать задачу «срочно заказать обложку».

Как выглядит заметка, к которой удобно вернуться

Попросите агента собрать единый обзор проекта с текущим решением, полезными материалами и ближайшим действием. Ссылки на исходники можно оставить короткими — по именам записей или названиям файлов. Они нужны, чтобы находить детали без повторного поиска.

Разложить снимки по эпизодам — возможный способ работы с серией. В заметках есть мысль о маршруте, но сам способ отбора ещё не выбран. Если вам удобнее распечатать маленькие превью и разложить их на столе, замените эту часть обзора, сохранив цель.

У обзора появился адресат и действие. При следующем возвращении к проекту видно, что вы делаете книгу для родителей и остановились перед отбором фотографий. История про кафе осталась доступной, но не отвлекает от текущего шага.

Попросите найти связи, а не только сократить текст

Краткое содержание полезно, когда нужно вспомнить одну запись. При разборе нескольких заметок интереснее увидеть связь: позднее решение уточняет ранний замысел, один набросок отвечает на вопрос из другого, несколько примеров поддерживают общий аргумент.

Дайте агенту конкретную вторую задачу: «Покажите, какие записи дополняют друг друга и где у меня осталось противоречие». Для фотокниги это выявит разницу между 20 снимками для выставки и 24 для книги. Числа относятся к разным замыслам, поэтому выбирать среднее или автоматически брать последнее упоминание без контекста не нужно.

Если вы собираете знания для статьи, попросите разделить собственные наблюдения, идеи других авторов и будущие вопросы. У чужой мысли сохраните автора и ссылку, а рядом добавьте, зачем она вам. Так выдержка «о внимании читателя» превратится в материал для вашего конкретного раздела, а не потеряется в папке «интересное».

У Readwise есть отдельное поручение для выводов и действий по заметкам и выделениям. Это хороший пример различия между пересказом прочитанного и работой со своими пометками. В обзоре проекта имеет смысл сохранять именно те связи и выводы, которые пригодятся для вашей задачи.

Как сохранить результат и продолжить через неделю

Оставьте исходники, а обзор сохраните как отдельную входную заметку проекта: например, «Фотокнига — что выбрано и что дальше». В начало добавьте актуальный статус, ниже — ссылки на нужные записи. При следующем изменении поправляйте этот обзор, чтобы не получить пять одинаково главных версий.

Необязательно придумывать сложную систему тегов. Для начала достаточно темы и состояния: «фотокнига», «в работе». Если в вашем приложении есть свойства заметок, можно отдельно указать проект и статус. В Obsidian свойства поддерживают, в частности, текст, ссылки и даты, но сами по себе поля не решают, какую мысль сохранить.

Сделайте обзор легко доступным: закрепите его наверху списка или положите первым в папку проекта. Например, Яндекс Заметки позволяют закрепить запись. Внутри оставьте короткую строку «следующий шаг». Когда появится новый замысел, добавьте его ниже, а эту строку меняйте только после собственного решения. Тогда очередная идея не вытеснит дело, которое вы уже выбрали. Если агент умеет хранить договорённости по проекту, как в OpenKlo, попросите его запомнить цель и текущий шаг: для продолжения хватит прислать новые записи.

Когда вы отберёте фотографии, дайте агенту обновление: «Выбрал 24 кадра, убрал повтор с улицей, оставил два вечерних снимка. Следующий шаг — сравнить варианты печати. Обновите обзор». Тогда изменится текущая точка проекта, а ранние заметки сохранят историю замысла.

Для больших архивов сначала подойдёт обзор одной темы. Встроенный поиск по всей базе имеет смысл, если он действительно нужен постоянно и приложение видит нужные материалы. Например, Notion Enterprise Search позволяет ограничить поиск выбранными источниками и возвращает ссылки на использованные материалы. Это отдельная функция Notion с условиями своего плана; обычная отправка заметок агенту не подключает к нему весь архив.

Поручение для разбора своих записей

Замените вопрос на свою задачу и добавьте заметки с короткими названиями. Если нужен другой результат — аргументы для текста или подборка идей, — прямо назовите его вместо обзора проекта.

Помогите вернуться к проекту по моим заметкам.
Мой вопрос: [что хочу понять или продолжить].

Сначала соберите рабочий обзор: текущая цель, уже принятые решения, полезные идеи и ближайшее действие. Свяжите выводы с названиями исходных записей. Отложенные замыслы сохраните отдельно.

Если записи расходятся, объясните различие с учётом дат и смысла. Не назначайте за меня сроки и не превращайте предположение в принятое решение. Предложения о дальнейшей работе можно добавить отдельным коротким списком.

Затем покажите полезные связи между заметками, если они есть, и вопросы, на которые в них ещё нет ответа. Не придумывайте связи ради списка. Пишите простым языком.

Записи: [название, дата при наличии, текст каждой заметки]

После первого ответа прочитайте обзор рядом с исходниками. Если потерялась ваша формулировка, верните её: «Здесь важно оставить “подарок родителям”, а не “фотопроект”: от этого зависит отбор». Править полезнее точечно — сохранять удачный ход мысли и менять то, что мешает ему.

Хорошо разобранные заметки помогают начать следующее действие без долгого восстановления контекста. Для фотокниги это отбор снимков; для статьи — работа над аргументом; для клуба — следующий разговор с участниками. Когда ясно, с чего продолжить, разбор уже принёс пользу.

Источники

• Obsidian: поиск по заметкамФразы, пути и свойства для отбора нужного материала.
• Obsidian: обратные ссылкиСвязанные и несвязанные упоминания заметки.
• Obsidian: свойства заметокТема, статус, ссылки и другие структурированные сведения.
• Notion: поиск с указанием источниковГраницы поиска, выбранный контекст и ссылки на использованные материалы.
• Readwise: выводы по заметкам и выделениямРазница между кратким содержанием и извлечением полезных действий.
• Яндекс Заметки: работа с записямиКак закрепить обзор проекта наверху списка.