5 задач ИИ-агента для интернет-магазина

Карточки товаров, ответы покупателям, проблемные заказы, остатки и FAQ — с примерами готовых результатов для команды.

В этой статье

Что ИИ-агент может делать для интернет-магазина

ИИ-агент для интернет-магазина полезен там, где нужно собрать сведения из нескольких мест и подготовить понятный результат: описание товара, ответ покупателю, список проблемных заказов или приоритеты по остаткам. Для такой работы можно начать с текста и выгрузок, которые у вас уже есть.

Представим небольшой магазин товаров для дома. В нём выходит новая коллекция, менеджер отвечает на вопросы о размерах и уходе, а владелец вечером просматривает заказы. Ниже — пять поручений для этой команды с примерами готовых документов. Они подходят и магазину на собственной платформе, и продавцу на маркетплейсе, хотя способы получения данных будут различаться.

Выбирайте по тому, что сейчас задерживает работу. Если карточки готовы, а в поддержке накопились однотипные вопросы, начинать с переписывания всего каталога незачем. Возьмите ту задачу, после которой сотрудник сможет сразу перейти к следующему делу.

1. Подготовить карточку товара из характеристик поставщика

У поставщика описание нередко выглядит так: артикул, материал, размер, несколько сокращений. Покупателю нужно другое — понять, что перед ним, поместится ли вещь в шкаф и как ею пользоваться. Агент может превратить характеристики в связный текст, а затем сделать короткую версию для витрины.

Передайте точные сведения о варианте товара, правила оформления карточек и пару удачных описаний вашего магазина. В документации Shopify тоже рекомендуют добавлять конкретные особенности, аудиторию и желаемый тон. Убедительная карточка строится на деталях: фраза «идеальный выбор для любого дома» ничего о товаре не сообщает.

Допустим, для контейнера указано: объём 700 мл, корпус из боросиликатного стекла, крышка из полипропилена с силиконовым уплотнителем, размеры 16 × 11 × 6 см. Подтверждено использование в посудомоечной машине без крышки. Информации об использовании в духовке и микроволновой печи нет.

Описание для карточки

Стеклянный контейнер, 700 мл

Контейнер для хранения продуктов с крышкой и силиконовым уплотнителем. Корпус выполнен из боросиликатного стекла, крышка — из полипропилена.

Размеры — 16 × 11 × 6 см. Перед покупкой можно сопоставить их с полкой холодильника или местом в сумке. Стеклянную часть можно мыть в посудомоечной машине, предварительно сняв крышку.

Короткая версия: стеклянный контейнер объёмом 700 мл. Крышка с силиконовым уплотнителем. Размеры 16 × 11 × 6 см.

В таком тексте нет обещания, что крышка не протечёт в дороге: наличие уплотнителя ещё не подтверждает герметичность. Не нужно и перечислять покупателю все неизвестные свойства. Агенту можно отдельно поручить подготовить вопрос поставщику о нагреве, а карточку выпустить с уже подтверждёнными характеристиками.

Когда текст подходит, дайте следующую партию товаров в той же структуре. Попросите сохранить единицы измерения, названия материалов и порядок блоков. При нескольких размерах укажите, какие характеристики относятся ко всей серии, а какие меняются по артикулу: иначе описание большого контейнера легко окажется у маленького.

2. Написать ответ покупателю по правилам магазина

Ответ «подойдёт ли товар» часто требует соединить вопрос клиента, характеристики конкретного артикула и условия магазина. Агенту можно поручить подготовить такой ответ для менеджера. Особенно полезно это там, где сотрудники каждый раз ищут одни и те же сведения.

Вот вопрос: «Можно греть еду прямо в этом контейнере? И отправите сегодня?» Добавим условия: заявка поступила во вторник в 13:20; оплаченные до 14:00 заказы магазин передаёт на сборку в тот же рабочий день; отправка происходит после сборки. Для ответа достаточно этих правил и характеристик из предыдущего раздела.

Ответ в переписку

Здравствуйте! В характеристиках этого контейнера нет разрешения на нагрев в микроволновой печи, поэтому для разогрева лучше выбрать другую посуду.

Если оплатите заказ сегодня до 14:00, передадим его на сборку сегодня. Это ещё не означает отправку в тот же день: сообщим об отправке, когда заказ будет передан в доставку.

Ответ короткий, но в нём не перепутаны сборка и отправка. Если клиент уже оплатил заказ, нужен его текущий статус, а не общий текст об условиях. Такую деталь стоит передать агенту отдельной строкой — без полного адреса и лишней истории покупок.

Соберите для агента небольшую памятку: как обращаться к клиенту, какие формулировки использовать для сроков, когда предлагать помощь менеджера. Shopify отдельно выделяет ясные правила доставки и возвратов как часть обслуживания. Сами правила берите из вашего магазина; чужая политика возврата здесь не поможет.

3. Выделить заказы, которым нужно внимание

Выгрузка заказов показывает все строки сразу. Руководителю обычно нужен короткий список исключений: что ещё не собрано, где перенос и кому требуется ответ. Задайте правила отбора по вашим процессам. В нашем магазине оплаченные до 14:00 заказы передают на сборку в тот же рабочий день, после 14:00 — в следующий рабочий день.

Представим срез на среду, 17:00. Заказ №104 оплачен во вторник в 11:00 и всё ещё ожидает сборки. №105 оплачен в среду в 16:30. По №106 перевозчик перенёс доставку на четверг, а покупателя ещё не уведомили. Для такой сводки достаточно номеров заказов; фамилии и телефоны клиентов не потребуются.

Список для менеджера

  • №104 — выяснить задержку сборки. Оплата поступила вчера, по правилу магазина заказ уже должен быть в сборке. Уточнить причину на складе и дать покупателю фактический статус.
  • №106 — сообщить о переносе доставки. В выгрузке перевозчика новая дата — четверг; отметки об уведомлении нет. Подготовить сообщение с новой датой.
  • №105 — пока без исключения. Оплачен сегодня в 16:30. Оплата поступила после 14:00, поэтому по правилу магазина передача в сборку ожидается в четверг.

Такой список можно сразу раздать в работу. Нужны дата среза, значение статусов и понятное правило отбора. Без них агент может назвать задержанным свежий заказ или принять внутреннюю пометку «готов» за передачу перевозчику.

Если заказов много, сначала попросите сгруппировать их по типу проблемы, затем раскрыть номера внутри каждой группы. Отдельно сохраните строки с неполными данными: отсутствие даты оплаты не доказывает ни задержку, ни то, что заказ неоплачен.

4. Составить приоритеты по остаткам

Здесь агент полезен для разбора текущей ситуации: какие позиции уже ниже принятого порога, где товар зарезервирован, по каким артикулам нужно уточнить поставку.

Сначала определите, что означает каждая колонка. В документации Shopify различаются физический остаток, доступные единицы, резерв, недоступный товар и ожидаемая поставка. Если ваш учёт устроен иначе, используйте его определения.

На складе 24 штуки. Продавать можно 12

12Доступно
9В резерве
3Недоступно
Ещё 40 — в путиОжидаемая поставка отдельно от текущего остатка.
12 + 9 + 3 = 24 на складе. При пороге 14 доступных единиц позиция требует внимания; ожидаемая поставка ещё не увеличивает доступный остаток.

Разница между порогом и остатком не означает, что нужно купить ровно две штуки: объём заказа зависит ещё от продаж, срока поставки и партии поставщика.

Добавим два артикула. Для этого списка примем простое правило: сначала позиции без доступного товара, затем — ниже порога. Вот что агент может подготовить для закупщика.

Приоритеты по доступным остаткам трёх артикулов
АртикулДоступно / порогПоставкаСледующее действие
C500 · 500 мл0 / 6 шт.18 шт. в пятницуСначала уточнить, когда партия станет доступна для продажи.
C700 · 700 мл12 / 14 шт.40 шт., дата не подтвержденаЗатем получить дату поступления и сопоставить её с планом продаж.
C900 · 900 мл16 / 10 шт.НетПо принятому порогу срочного действия нет.

5. Превратить повторяющиеся вопросы в улучшения карточки

Если покупатели снова спрашивают, помещается ли контейнер в сумку и можно ли мыть крышку, менеджер будет отвечать быстрее с хорошим шаблоном. Но ещё полезнее устранить причину части обращений — добавить недостающую информацию в карточку.

Дайте агенту обезличенные вопросы по одному товару вместе с его текущей карточкой. Попросите найти, какой информации человеку не хватило для решения о покупке. Не объединяйте всю поддержку магазина в общую тему «доставка и качество»: размерная сетка, уход за стеклом и перенос заказа потребуют разных действий.

Как вопросы о контейнере превращаются в работу
Вопрос покупателяЧто изменитьНа чём основан ответ
«Влезет на полку высотой 7 см?»Вынести размеры ближе к описанию.Высота 6 см в характеристиках; покупатель сопоставит со своей полкой.
«Крышку тоже можно в посудомойку?»Написать отдельно: стеклянную часть мыть без крышки.Подтверждённые условия ухода.
«Можно в микроволновку?»Запросить сведения у поставщика, затем дополнить карточку.Подтверждения пока нет; свойство не добавляем.

У агента получается задание для редактора каталога, а не ещё одно общее резюме отзывов. После изменения карточки можно сравнивать обращения по тем же вопросам за сопоставимые периоды. Сам факт публикации нового текста не показывает, стали ли спрашивать реже.

Как передать первую задачу агенту

Лучше выбирать законченный участок работы: один товар, одну группу заказов, один срез остатков. Напишите, кому нужен результат и куда он пойдёт. Тогда вместо длинного обзора агент подготовит текст для карточки, сообщение покупателю или список для склада.

Поручение для агента
Вы помогаете менеджеру интернет-магазина. Ниже характеристики одного артикула, правила магазина и вопросы покупателей.

Подготовьте описание для карточки и короткую версию для витрины. Затем напишите отдельный ответ на каждый вопрос. Используйте точные характеристики и наши условия; не добавляйте новые свойства товара.

Недостающие сведения вынесите в короткий список вопросов поставщику. Стиль спокойный и доброжелательный, обращение на «вы», без рекламных превосходных степеней.

Материалы: [вставьте характеристики, правила и вопросы]
Добавьте свои материалы после поручения.

Следующим сообщением можно поправить результат по делу: «Размеры вынесите в отдельную строку, уберите вступление, в ответе о доставке оставьте сборку и отправку разными этапами». Когда формат устраивает, переходите к следующему артикулу с теми же правилами.

Чтение выгрузки и действия в системе магазина — разные этапы. Агент может подготовить изменения по переданным данным; для записи в каталог, отправки покупателям или работы со складом понадобится подходящее подключение и права. Практическую пользу первых пяти сценариев можно получить и до такой интеграции: у команды уже будут документы, с которыми можно работать.

Источники